GrieksAchtergrond, Cultuur en Documenten

Voor een menukaart of een berichtje is een vertaalapp genoeg. Vraagt een loket in Griekenland of op Cyprus om een officieel stuk, dan hebt u een beëdigd vertaler Grieks Nederlands nodig: iemand die bij een Nederlandse rechtbank de eed heeft afgelegd, in het Rbtv staat en met zijn handtekening instaat voor de vertaling. Zo iemand komt meestal in beeld bij een bruiloft, een huis of een erfenis.

Trouwen in Griekenland begint bij de gemeente waar het huwelijk wordt gesloten. Die vraagt van een Nederlands paar onder meer een geboorteakte en een verklaring dat u mag trouwen, en wil die stukken in het Grieks kunnen lezen. Na de bruiloft gaat het de andere kant op. Het Lixiarcheio (Ληξιαρχείο), de Griekse burgerlijke stand, geeft een huwelijksakte af, en die laat u in Nederland inschrijven. De ambtenaar hier heeft dan een Nederlandse vertaling nodig.

Voor al deze akten geldt hetzelfde: er hoeft geen apostille op. Nederland, Griekenland en Cyprus zijn EU-lidstaten, en Verordening (EU) 2016/1191 stelt documenten over geboorte, huwelijk, overlijden, naam, woonplaats en nationaliteit sinds 16 februari 2019 vrij van apostille en legalisatie. U kunt bij de afgevende instantie ook een meertalig modelformulier vragen. Met dat formulier erbij mag een loket alleen in uitzonderlijke gevallen nog een vertaling vragen. Doet het dat, dan moet het een beëdigde vertaling uit een andere lidstaat aanvaarden.

Een huis kopen loopt anders, omdat er een notaris aan te pas komt. In Griekenland tekent u de koopakte bij een symvolaiografos (συμβολαιογράφος) en hebt u een Grieks belastingnummer nodig, het AFM (ΑΦΜ). Veel kopers zijn op de dag van de overdracht niet in Griekenland en geven een advocaat ter plaatse een volmacht. Laat u die volmacht bij een Nederlandse notaris opmaken, dan is het een notariële akte. Zo'n akte valt buiten de verordening, dus de Griekse notaris kan er een apostille op vragen. De rechtbank zet die apostille; in de bestelling vinkt u haar aan als u haar nodig hebt. De koopakte zelf, het uittreksel van het Ktimatologio (het kadaster) en stukken van de bank vertalen wij naar het Nederlands als uw hypotheekverstrekker of de Belastingdienst ernaar vraagt.

Bij een erfenis willen een Griekse bank, een notaris en het belastingkantoor zien wie de erfgenamen zijn. In Nederland staat dat in de verklaring van erfrecht. Ook dat is een notariële akte, met dezelfde vraag over de apostille. Er is een tweede route: de Europese erfrechtverklaring, die een Nederlandse notaris afgeeft en die de andere deelnemende lidstaten, waaronder Griekenland en Cyprus, zonder aparte procedure erkennen. Welke van de twee de Griekse kant wil zien, kunt u het beste vooraf laten bevestigen. Overlijdensakte, testament en uittreksels vertalen wij erbij.

Cyprus hoort bij hetzelfde verhaal, met één verschil. Cypriotische instanties werken in het Grieks en geregeld ook in het Engels, en u krijgt een akte daar soms in beide talen. Vraag bij de ontvanger na in welke taal het stuk moet liggen voordat u bestelt. Voor Cypriotisch vastgoed is het Department of Lands and Surveys het loket.

Dan de namen. Grieks heeft een eigen alfabet, dus elke naam moet worden omgeschreven naar Latijnse letters of andersom. Wij volgen daarbij ELOT 743, de standaard die ook in het Griekse paspoort wordt gebruikt, en nemen de spelling over uit het paspoort als u dat meestuurt. Een oudere akte wijkt daar soms van af. Meld dat bij de bestelling, dan zet de vertaler er een korte noot bij. Dat een vrouw Papadopoulou heet en haar vader Papadopoulos is geen fout: Griekse achternamen hebben een mannelijke en een vrouwelijke vorm, en de vertaling laat die staan.

Bestellen gaat met een foto of scan. De vertaling is standaard binnen 5 tot 7 werkdagen klaar, met spoed binnen 2 tot 3 werkdagen, tegen een toeslag. Express (binnen 24 uur verzonden) bestaat alleen voor Nederlands met Engels of Frans, niet voor Grieks.